Sourcing Agent 101: Hur hittar man bästa Sourcing Agent?

Sharline Shaw

Den globala exportverksamheten har ökat kraftigt de senaste åren. Många företag importerar högkvalitativa produkter för lönsamma företag.

Ändå är det inte lätt att hitta bra produkter. Du måste övervinna hinder som språkkunskaper för att hantera leverantörerna. Det finns även vissa möjliga risker vid import från andra länder.

I det här fallet är inköpsagenter alternativet till att köpa själva. Inköpsagenten har erfarenhet av att hantera företag för köpare över hela världen. 

 Vi kommer att dela hur, varför och var du kan hitta inköpsagenter för din inköpsprocess. Låt oss dyka direkt in!

Inköpsagent 101

Vad är en inköpsagent?

En inköpsagent hjälper globala köpare att hitta produktleverantörer. Denna inköpsspecialist tillhandahåller olika tjänster för internationella affärer.

En pålitlig inköpsagent kommer att spara mycket kostnader, tid och krångel ner i leveranskedjan. 

Du kan antingen besöka webbplatser eller få hänvisningar från vänner för att hitta en inköpsagent.

Vad gör en inköpsagent?

En inköpsagent hjälper dig att hitta ett ideal leverantör eller produkter du behöver. 

Du kan köpa produkterna från din valda leverantör via en inköpsagent. Annars måste du berätta om dina krav för inköpsagenten.

En inköpsagents primära tjänster kan inkludera:

Vad gör en inköpsagent
  • Kommunicera och förhandla med leverantörer
  • Övervaka produktionsprocessen
  • Uppdaterar dig med förfarandet
  • Ordna med logistikföretaget för lagring och frakt
  • Hjälper till att utföra kvalitetsinspektioner

Fördelar med A Great Sourcing Agent

Här är fördelarna med att anlita en inköpsagent:

  1. Starkt leverantörsnätverk

En bra inköpsagent har erfarenhet av att verifiera lämpliga leverantörer. De har ofta ett starkt leverantörsnätverk för att köpa kvalitetsprodukter.

  1. Kostnadsbesparing

Professionella inköpsagenter kan också hjälpa till att spara pengar. Det är värt det även efter att ha lagt till sina serviceavgifter. Dessa inköpsföretag gör en bra prisförhandling för att få konkurrenskraftiga priser åt dig. 

  1. Tids sparande

Inköpsföretag har erfarenhet av att inspektera, sammanställa, hantera och frakta. Du kan spara mer tid ner i försörjningskedjan med inköpsagenter.

  1. One-Stop Sourcing Service

En inköpsagent sköter hela upphandlingsprocessen för köpare från andra länder. Till exempel kvalitetsinspektioner, fabriksrevisioner, rättslig företräde. insamling av varor, tullklareringEtc.

  1. Bättre säkerhet

En bra inköpsagent hjälper till att övervinna möjliga barriärer och risker. Du kan minska riskerna för dåliga leverantörer, sena leveranser eller sämre varor. Det kommer att avsevärt öka din kärnkonkurrenskraft.

Skillnad mellan inköpsagent, distributör, grossist, handelsföretag

  • Sourcing agent

Inköpsagenter kommer att ta servicekontakt med potentiella leverantörer och tillverkare. 

Inköpsagenten köper produkten enligt företagens krav. Dessa inköpsagenter tjänar provision på köpet. 

  • Distributör

Distributörer kommer att köpa produkter i bulk från tillverkarna, ibland exklusivt. 

De säljer stora mängder av varje produkt till grossister eller återförsäljare. Distributörer kan ofta lagra stora mängder varor i upp till ett år.

  • Grossist

Grossister kommer att köpa varor i bulk från distributörer. De säljer sedan varorna vidare i mindre kvantiteter med ett uppmärksammat pris till vinst. 

Deras kunder är återförsäljare, handlare eller andra, men inte konsumenterna. De lagrar ofta produkterna i cirka tre till sex månader.

Handelsföretag liknar grossister. De säljs vanligtvis i mindre kvantiteter.

Dessa handlare säljer olika typer av produkter till konsumenter, företag eller regeringar. 

3 typer av inköpsagenter

Här är de olika typerna av Kinas inköpsagenter för att hjälpa dig hitta leverantörer. De är en enskild inköpsagent, inköpsbyrå och inköpsföretag.

Typer av inköpsagenter

1. Enskilda agenter som arbetar självständigt

Dessa kinesiska inköpsagenter arbetar självständigt, vanligtvis med ett litet nätverk. De har ingen prestationshistorik, så det är svårt att förvänta sig servicekvaliteten hos en inköpsagent.

Dessutom finns det chanser att bedrägeri från en inköpsagent. De kan helt enkelt försvinna jämfört med andra stora inköpsföretag.

2. Inköpsbyråer

Inköpsbyråer har många kinesiska inköpsagenter, var och en med expertis till sitt förfogande. Inköpsbyrån hjälper till med källan hemelektronik, skönhetsprodukter, möbler osv.

En inköpsbyrå har starkare nätverk för att hitta de produkter du behöver. Men inköpsbyrån tar mer betalt jämfört med oberoende inköpsagenter.

3. Full-Service Sourcing & Logistik företag

Dessa är de dyraste men ändå mångsidiga typerna av inköpsmedel. Men du kommer att vara starkt beroende av inköpsföretaget. Dessa inköpsföretag har enorma nätverk av inköpstjänster. 

Du kan få en lämplig leverantör från olika marknader genom inköpsföretaget. De sköter även kvalitetsinspektioner, logistik, frakt mm.

Hur mycket kostar en inköpsagent?

Avgift

Du måste lägga strategi för kostnaderna för ditt Kina inköpsagent. Här är vad du kan förvänta dig att inkludera från en inköpsagent:

  • Avgift

De flesta inköpsagenter arbetar på en provision. Provisionen beror på beställningens kvantitet och frekvens. Generellt ligger den inom 2-10% (6% mest), vilket är högre för mindre beställningar.

Inköpsagenten kommer överens om provisionen när det primära förfarandet är avslutat. Dessa inkluderar att hitta leverantörer, kommunicera dina specifikationer, förhandla om priser och kvalitet, etc.

  • Timtaxa

Vissa inköpsföretag tar ut lön baserat på arbetade timmar. Men det finns två stora nackdelar. Den kinesiska inköpsagenten kan slösa mer tid än vad som krävs på att hitta leverantörer. 

En inköpsagent kan också ta betalt för onödiga extra timmar. Det är svårt att bedöma hur lång tid det tar för en inköpsagent att slutföra sitt arbete. 

  • Fast avgift

Detta är ett enklare sätt att bestämma avgiften i början av projektet. Fångsten? 

Inköpsagenten får betalt även om du inte väljer någon leverantör de tillhandahåller. Den kinesiska inköpsagenten kanske inte gör en maximal ansträngning för att hitta pålitliga leverantörer.

  • Blandad betalningsstruktur

Denna modell kan testa förmågan hos inköpsagenter, förutom produktkvaliteten. Du kommer att betala en schablonavgift till inköpsagenten för ett visst belopp.

När ordern överskrider tröskelvärdet kan du ta ut en provision på den. Du kan också be om en liten summa och få produkterna tillverkade för att verifiera deras kvalitet.

Hur man hittar den bästa inköpsagenten för ditt företag

Steg 1: Känn dina krav. 

Detta är viktigt eftersom du inte kan dyka in på marknaden utan någon kunskap eller strategi om vad du behöver.

Denna bedömning kommer att ge insikter om produktmarknaden att fokusera på, platsen att koncentrera sig på, målsegmentet att ansluta till, etc.

Alla dessa element måste definieras eftersom din inköpsagent endast kan rekryteras när du kan vidarebefordra dessa insikter.

Steg 2: Planera din budget

Att sätta din budget är en annan viktig faktor. Som framhållits tidigare finns det flera typer av inköpsföretag som arbetar på marknaden.

Varje företag och företag har sina fördelar, nackdelar och kostnader. Du måste se till att när du lägger strategier för din budget, håller du undan ett belopp för ogynnsamma omständigheter.

Se dessutom till att du får tjänsterna först innan du lämnar över hela betalningen.

Steg 3: Välj inköpsagent 

När du går djupt in på marknaden kan du stöta på flera företag som kommer att erbjuda inköpstjänster inom din föredragna domän.

Håll dessutom ett öga på att bedöma deras användbarhet eftersom en liten okunskap kan resultera i dåliga val, vilket skulle påverka det övergripande förfarandet.

Steg 4: Förhandla om betalningarna

Detta gör att du kan vidarebefordra informationen till olika inköpsagenter. Du kan sedan välja deras uppgifter för jämförelse och välja den som erbjuder tjänsterna mest enligt dina behov.

Genom att göra en jämförelse kan du veta vilken typ av inköpsagenter som arbetar på marknaden. Det kommer också att hjälpa dig att rädda dig från bedragare.

Steg 5: Förbered avtalen 

Detta gör att du kan veta vilket erbjudande som fungerar bäst för dig, och vad kan du göra för att förhandla om priset med inköpsagenterna.

Varför man väljer att leta efter licenser för de valda inköpsföretagen är att alla bedrägeriföretag kommer att minska deras kommunikation, och du kan också ta reda på dem från deras licensnummer.

Det hjälper till att spara tid och resurser som behövs för bedömningsfasen och möjliggör ett snabbt urval.

Steg 6: Förhandla Betalningar

När du har sammanställt en lista över de mest lämpliga kandidaterna som inköpsagenter är det dags att du förhandlar i form av pengar.

Du måste bedöma och välja vilken typ av betalningsmetod kommer inköpsagenten samtycker till. Utvärdera också den övergripande betalningsstrategin och tänk på den övergripande budgeten du har satt.

Prisförhandling kommer inte att ta tid och du kan få tydliga svar från dem. Dessutom kan du också förhandla om att öka eller minska provisionen om du beställer om.

Steg 7: Skriva Ned allt som var överens om

Sist men inte minst måste du ha allt i kontraktet. Detta är ett annat avgörande element eftersom detta gör att du kan få allt strömlinjeformat.

På ett sådant sätt kan du säkra ditt slut från alla negativa omständigheter som betalningsproblem, skillnaden i kvalitet, etc.

Genom att välja dessa metoder kan du välja en kompetent inköpsagent. Du kan säkerställa att alla nödvändiga steg tas för urvalsfasen.

Letar du efter den bästa inköpsagenten?

Leeline Sourcing hjälper dig att hitta fabriker, få konkurrenskraftiga priser, följa upp produktionen, säkerställa kvalitet och leverera produkter till dörren.

Topp 20 amerikanska inköpsagenter

Inköpsagent fungerar som din outsourcingpersonal. De hanterar hela processen med produktsourcing från den amerikanska marknaden. 

Dessutom säkerställer en inköpsagent kvalitetskontroll och konkurrenskraftigt pris nedåt i leveranskedjan. Du kan få en lämplig leverantör via dem.

Se den här artikeln om du letar efter en bra inköpsagent i USA.

Läs mer: Topp 20 amerikanska inköpsagenter

Sourcing vs. upphandling

Både inköps- och inköpstjänster är viktiga för din leverantörskedja. Ändå finns det skillnader mellan dessa två tjänster.

  • Sourcing

Inköpsprocessen är att bestämma inköpskravet och hitta leverantörer.

  • Upphandling

Upphandling är att göra inköp av varor och tjänster från kvalificerade leverantörer. Läs den här artikeln för att lära dig mer om inköp och upphandling. 

Läs mer: Sourcing vs. Procurement

Vad är Product Sourcing ?

Produktinköp görs av en inköpsagent på uppdrag av köpare från ett främmande land. Den innehåller flera procedurer och kanaler för produktförsörjning. Till exempel provproduktion, buntning, kvalitetskontroll, etc. 

Du kan få precis vad du vill från en inköpsagent, oavsett kategori. Låt oss studera vidare om produktsourcing av en inköpsagent här.

Läs mer: Vad är Product Sourcing?

Vad är en inköpsagent?

A inköpsagent köper varor och tjänster från en lämplig leverantör. De samarbetar med en inköpsagent för att säkerställa korrekt leverans, kostnader och kvalitet. 

Dessutom planerar de budgetar, förhandlar kontrakt och hanterar leverantörer. 

Om det görs bra kan en inköpsagent förbättra hela leveranskedjan. Du kan besöka här för att få information om en inköpsagent. 

Läs mer: Vad är en inköpsagent?

Vad är lågkostnadsländer?

Låg kostnad land sourcing är en strategi för att sänka kostnaderna i din leveranskedja. Inköpsföretagen hämtar teknik, råmaterial eller tjänster från dessa länder. 

Den starka försörjningskedjan i dessa länder tillåter lågkostnadsproduktförsörjning. Det finns många kvalitetsprodukter från pålitliga leverantörer här.

Vill du veta mer om lågkostnadsländer? Den här artikeln är för dig.

Läs mer: Vad är Low Cost Country Sourcing?

Bästa 30 inköpswebbplatser

Förutom att anlita en lokal inköpsagent kan du också köpa från inköpswebbplatser. Du kan få tillgång till deras fabriksrevisionsrapport och affärslicens. 

Med denna produktförsörjningsmetod kan du också hitta den bästa leverantören utifrån dina behov. Dessutom listar inköpswebbplatsen leverantörer med högkvalitativa produkter till ett fabrikspris. Klicka här för att lära dig mer.

Läs mer: Bästa 30 inköpswebbplatser

Hur hämtar man från Asien?

Produktinköp från företag i USA och EU börjar bli utmanande. Sålunda köper inköpsföretaget eller Kinas inköpsagent varor från Asien. 

Företag väljer Asien för att hitta leverantörer för att förbättra leveranskedjan. Tack vare strikt kvalitetskontroll kan du få kvalitetsprodukter här. Du hittar också den bästa leverantören med företagslicens. Låt oss diskutera detta vidare här.

Läs mer: Hur hämtar man från Asien?

FAQ

Hur säkerställer inköpsagenten kvalitetskontroll?

I allmänhet har en inköpsagent en omfattande lista över leverantörer. Efter att ha känt till dina behov kommer inköpsagenten att besöka leverantörerna för att göra en fabriksrevision. 

En bra inköpsagent kommer också att följa upp i tid och uppdatera dig. De har erfarenheten att kontrollera produktens kvalitet åt dig.

Är det inte billigare att köpa direkt från fabriker än att anlita en inköpsagent?

Svaret är nej. Utan en inköpsagent måste du lägga mer tid på att hitta och hantera leverantörer. Det är särskilt besvärligt när det finns språkbarriärer.

Du måste också ordna leveranser och betalningar på egen hand. Vissa företag möter till och med bedrägerier och sämre varor. 

Hur mycket kan jag spara på att anlita en inköpsagent?

Det är svårt att säga exakt hur mycket som sparats med ett bra inköpsmedel. Men vi kan dela med oss ​​av några erfarenheter. 

Vissa företag sparar tusentals och mer genom att anlita en bra inköpsagent. Det minskar dina resekostnader och översättararvoden. 

Det finns inte heller något behov av att anställa intern inköpspersonal.

Vilka typer av produkter kan en inköpsagent hjälpa till att hitta?

En inköpsagent kan vanligtvis köpa alla typer av varor du behöver. De vanligaste produkterna är modekläder, skor, accessoarer etc.

Du kan också köpa möbler, köksutrustning, hotellförnödenheter, mat etc. Berätta bara för ditt behov för inköpsagenten så kommer de att hitta ditt behov.

Avslutande tankar

Upphandlingsstrategi

En inköpsagent eller ett inköpsföretag är ett stort behov idag. Du kommer att förbättra försörjningskedjan genom att få en inköpsagent för att köpa de produkter du behöver.

Du kan välja en oberoende inköpsagent, inköpsbyrå eller inköpsföretag. Att anställa dåliga inköpsagenter kommer bara att kosta dig mer pengar och krångel. 

Så leta efter en professionell inköpsspecialist som din inköpspartner. Jag hoppas att du hittar allt du behöver veta om en inköpsagent i den här artikeln. 

Leeline Sourcing är ett professionellt inköpsföretag. Prata med oss ​​idag för att anlita en skicklig inköpsagent för ditt företag.

Hur användbart var det här inlägget?

Klicka på en stjärna för att betygsätta det!

Medelbetyg 5 / 5. Röstaantal: 4

Inga röster hittills! Bli den första att betygsätta detta inlägg.

Eftersom du hittade det här inlägget användbart ...

Följ oss på sociala medier!

Vi beklagar att det här inlägget inte var användbart för dig!

Låt oss förbättra detta inlägg!

Berätta för oss hur vi kan förbättra det här inlägget?

sharline

Artikel av:

Sharline Shaw

Hej, jag heter Sharline, grundaren av Leeline Sourcing. Med 10 års erfarenhet inom området för inköp i Kina hjälper vi 2000+ kunder att importera från Kina, Alibaba, 1688 till Amazon FBA eller shopify. Om du har några frågor om sourcing, var god kontakta oss.

2 tankar om “Sourcing Agent 101: Hur hittar man bästa inköpsagenten?”

Lämna en kommentar