Hur blir man den bästa inköpsagenten?

Sharline Shaw

Inköpsagenter är viktiga medlemmar i e-handelsföretaget. De köper varor och tjänster samtidigt som de behåller rätt utbud, kvalitet och kostnader. 

Dessa inköpsagenter har många ansvarsområden. Det inkluderar att utveckla budgetar, förhandla kontrakt, hantera leverantörer och leverantörer.

Dessutom är de också ansvariga för att analysera marknadsförhållandena. Det säkerställer konkurrenskraftiga prisstrategier, ordertagning och uppföljningsprocedurer.

Med god kompetens skulle inköpsagenter kunna förbättra inköpsprocessen i ett företag.

Den här artikeln kommer att dela information om inköpsagenter och möjliga risker med dem.

Låt oss börja!

Inköpare

Vad gör en inköpsagent?

Vid val av leverantörer och varor letar inköpsagenterna efter vissa kriterier. Det inkluderar pris, kvalitet, tillgänglighet, pålitlighet och teknisk support. 

Inköpsombud skaffar utrustning, förnödenheter och tjänster för ett företags verksamhet.

De undersöker leverantörer, förhandlar kontrakt och hanterar globala leveranskedjor med många leverantörer. I det här fallet hjälper de till att identifiera behoven hos andra avdelningar.

Efter slutförandet kommer inköpsagenter att hantera rekvisitionsprocessen genom att hitta konkurrenskraftiga priser.

De ser också till att företagets utgifter håller sig till budgeten. 

Föreslagen läsning: Produkt sourcing

Vilken kompetens behöver en inköpsagent?

förhandling

1. Utmärkt förhandlingsförmåga

En inköpsagent bör ha utmärkta förhandlingsförmåga. De måste vara medvetna om pristrender och ha en teknisk förståelse för produkten. 

Det skulle vara bäst att äga envisheten att genomföra en grundlig studie.

Dessutom är övertygande muntliga och skriftliga färdigheter avgörande för att få de bästa erbjudandena. 

Med utmärkt förhandlingsförmåga kan inköpsagenter göra fantastiska samarbeten. Det kan hjälpa till att realisera win-win-resultat för deras företag och leverantörer.

De kan också få kvalitetsprodukter och tjänster till konkurrenskraftiga priser.

2. Professionalism

En inköpsagent ska kunna arbeta under press och hålla deadlines. De ska också ha förmågan att hantera klagomål i tid.

Dessutom hjälper dessa agenter kunderna med deras professionalism och patientservice.

3. Nätverk och identifiera den bästa leverantören

Agentens ansvar är att hitta den mest lämpliga leverantör för deras företag.

Inköpsagenter nätverkar och bygger relationer i branschen. De kommer att identifiera utmärkta leverantörer för att tjäna extra vinster för företaget.

4. Förbered pappersarbete för beställningarna

Inköpsombud är ansvariga för allt inköpsrelaterat pappersarbete. De skapar avtalsvillkor, förbereder inköpsorder och genererar finansiella rapporter.

En framgångsrik agent bör ha utmärkta skriv- och kommunikationsförmåga.

5. Arbeta på rätt tid

En inköpsagent kontrollerar varje steg i varje transaktion.

Dokumentationen ska vara tydlig, snygg och korrekt. I det här fallet kan AI-system hantera allt pappersarbete i tid.

6. Gott öga

Kompetenta inköpsagenter kan fastställa bra priser och särskilja varornas kvalitet.

Dessutom strävar agila agenter alltid efter att göra inköpsförbättringar. De löser kundproblem snabbt och söker feedback.

Deras tidigare yrkeserfarenhet gör det också möjligt för dem att lyfta fram varumärkesspecifika resurser.

Det är en väsentlig faktor för bättre köpbeslut.

7. Förståelse för verksamheten

En inköpsagent måste balansera kvalitet med prissättning. De måste hålla ett öga på pågående leveranser för att säkerställa att leverantörer uppfyller kvalitetsstandarder.

Kvalitetskrav är avgörande även om det handlar om säsongsprodukter.

Föreslagen läsning: Topp 20 amerikanska inköpsagenter

Vissa certifieringar måste en kompetent inköpsagent ha

certifieringar

En inköpsagent måste ha ett certifikat i inköp. De bör också förstå affärsvärlden väl.

Dessutom är kurser i förhandlingsstrategier och ledarskap avgörande för karriäravancemang.

Certified Purchasing Professional (CPP)

Du har nu möjlighet Certifierad inköpare (CPP)-programmet är för individer med specifika kvalifikationer. De måste visa förmåga att tillämpa utmärkta inköps- och försörjningskedjan.

I allmänhet är detta certifikat obligatoriskt för jobbansökningar i stora teamorienterade företag. 

Inköpsagenter kan antingen vara deltids- eller heltidsanställda efter att ha fått denna certifiering.

Certifierad professionell inom distribution och lagerhållning (CPDW) 

Detta program täcker distribution, lager, logistik och lager.

Proffs inom denna sektor expanderar snabbt i USA och över hela världen. De måste genomgå utbildning i alla arbetsaspekter och följa lämpliga processer.

Certifierad professionell inköpskonsult (CPPC)

Professional Purchaser designation (PP) är inte tillräckligt i vissa scenarier.

Det är särskilt när inköpsagenten instruerar andra utanför sin arbetsgivare. Detta upphandlingsmärke kräver CPP.

Ett diplom eller en kandidatexamen övervägs också för att anställa inköpschefer.

Föreslagen läsning: Sourcing vs upphandling

Hur mycket tjänar en inköpsagent?

tjäna pengar

Den typiska lönen för Purchasing Agent i USA är $63,723 29 den 2021 november 54,084. Den varierar från $75,099 XNUMX till $XNUMX XNUMX.

Lönerna varierar beroende på olika faktorer. Till exempel utbildning, certifieringar, olika talanger och många års arbetslivserfarenhet.

Enligt BLS var inköpsagenternas löneuppskattning 2010 $52,110 88,870. De tio bästa procenten kan tjäna mer än $30,030 XNUMX per år. Däremot kan de i den lägsta tiopercentilen bara ha en årsinkomst på upp till XNUMX XNUMX USD. 

Inköpsagenter anställda av professionella organisationer gör lite mer löneuppskattning.

Vet du inte hur man köper lämpliga produkter online?

Leeline Sourcing hjälper dig att hitta de bästa produkterna av hög kvalitet till ett attraktivt pris.

Vilka risker möter en inköpsagent?

Vilka risker möter en inköpsagent?

1. Brist på öppenhet 

Det är avgörande att ha transparens i försörjningskedjan. Utan öppenhet kan företag möta oöverträffade produkter med deras krav. Denna fråga kommer att leda till slöseri med tid och pengar.

Det kan också orsaka andra problem för flera avdelningar i företag.

Till exempel kan försenade produkter påverka försäljnings- och marknadsavdelningarnas scheman.

2. Okontrollerade utgifter

Fel, brådskande, oavsiktliga eller brådskande beställningar kommer att leda till förlust av budgetkontroll. Det kommer att påverka lagerförteckningen och den ekonomiska processen.

Även företagets budgetar och upphandlingsstrategi kommer att få genomslag.

Som ett resultat kan företag behöva skära ner sina budgetar på andra avdelningar. De kan också drabbas av inkomstförluster.

3. Otillförlitliga data

Att välja fel program eller plattformar för att hantera data kan vara katastrofalt.

I det här fallet kommer dålig eller ingen synkronisering av systemen att orsaka felaktiga data. Kaoset i data kan påverka det exakta köpbeslutet och i tid. 

Det kan då leda till överlager eller brist på lager. Relaterade avdelningar kommer också att fastna i att bearbeta sina rutinmässiga arbetsflöden.

4. Bristande efterlevnad av kontrakt

Det kan ta tid att granska varje avtalsvillkor när det finns för många leverantörer.

Vissa av dem kanske inte fullgör sina skyldigheter enligt överenskommelse. Företagen kan i detta fall hamna i en ogynnsam situation.

Till exempel kanske tillverkarna inte uppfyller kvalitetsstandarderna eller leveranstiden. Det kan leda till en ojämn företagsprocess.

Föreslagen läsning: Inköpswebbplatser

Vanliga frågor

inköpsagent

Vilken roll har inköpsagenten?

En inköpsagent hanterar lokalisering och inköp av varor för ett företag att sälja eller använda.

Deras ansvar inkluderar att hitta leverantörer, undersöka produkter, tjänster och material. De behandlar också inköpsorder.

Dessa inköpsagenter är proffs inom friluftsindustrin. De är alltid redo att spendera tid utomhus.

Vad kallas en inköpsagent i jobbannonser?

Inköpsombud agerar på uppdrag av en annan part för att köpa varor eller tjänster. Ibland kallar jobbannonser dem köpare eller köp i jobbannonser.

Tjänsten kan också beskriva dem som inköpsadministratör och inköpsspecialist.

Vad är en kvalitetsinköpsagent med god anställningshistorik?

Inköpsagenter eller köpare ansvarar för ett företags lager. De studerar de bästa leverantörerna för de nödvändiga föremålen.

Sedan förbereder och bearbetar dessa ombud inköp och verifierar leveranser. De förhandlar pris- och kvalitetsstandarder med tillverkarna.

Vad gör inköpsagenter vid inköp?

Att förbereda försäljningsorder och begära bud på varor och tjänster är en del av detta jobb.

De förhandlar och genomför ständigt kontrakt med leverantörer och leverantörer. 

Dessutom måste de analysera finansiella rapporter, prisförslag och andra finansiella data. Det är att fastställa rättvisa priser för varor och tjänster.

Avslutande tankar

inköpsagenter

Top-notch agenter ger effektiv kommunikation kontraktsstöd. De hanterar försörjningskedjan genom att styra kunder med fastställda prestationsmål.

Dessutom förstår de företagets policy. Deras oberoende i arbetet kan också öka köpupplevelsen.

Dessa agenter har också ofta kundupplevelse och återförsäljarspecialister. Med kunskap om lokala lagar och federala lagar kunde de säkerställa efterlevnad av lagen.

Att anlita en utmärkt inköpsagent kan vara till hjälp, särskilt för ett snabbt växande företag.

Jag hoppas att den här artikeln delar med dig av vad du behöver veta om inköpsagenter.

Hur användbart var det här inlägget?

Klicka på en stjärna för att betygsätta det!

Medelbetyg 5 / 5. Röstaantal: 3

Inga röster hittills! Bli den första att betygsätta detta inlägg.

Eftersom du hittade det här inlägget användbart ...

Följ oss på sociala medier!

Vi beklagar att det här inlägget inte var användbart för dig!

Låt oss förbättra detta inlägg!

Berätta för oss hur vi kan förbättra det här inlägget?

sharline

Artikel av:

Sharline Shaw

Hej, jag heter Sharline, grundaren av Leeline Sourcing. Med 10 års erfarenhet inom området för inköp i Kina hjälper vi 2000+ kunder att importera från Kina, Alibaba, 1688 till Amazon FBA eller shopify. Om du har några frågor om sourcing, var god kontakta oss.